Contratos que toda empresa familiar debe tener

14 octubre 2015,   By ,   0 Comments

3 contratos para nuestra empresa familiar

Dirigir un negocio en familia puede ser muy positivo para los empresarios cuyo negocio es todo un proyecto de vida y desean involucrar a sus seres queridos en el mismo. Sin embargo, no hay que olvidar que la forma de tomar decisiones al interior de un grupo familiar no siempre es la forma más conveniente para un negocio.

Por esa razón, empresas familiares de todos los tamaños deben contar con contratos y documentos por escrito que definan claramente las políticas por las que se regirán las operaciones del negocio. Contar con estas herramientas legales te ayudará a evitar futuras discusiones y problemas en la corte cuando algún miembro de la familia intente actuar de forma diferente a la acordada.

Estos problemas se originan cuando durante mucho tiempo la empresa opera solo con reglas verbales aceptadas por la familia, pues cuando el fundador se retire o algún miembro no esté de acuerdo con sus decisiones no hay un documento al que puedan apelar para defenderse o cambiar la forma de trabajo.

Cada empresa familiar es distinta y requiere contratos particulares, pero para Fast Forward es muy importante que toda Pyme cuente con estos tres documentos que beneficie a tu negocio:

● Protocolo familiar: se trata de un documento que resume las políticas generales de la dirección del negocio, detallando aspectos como la integración del consejo directivo, normas financieras, derechos de cada miembro de la familia, salarios de accionistas, etc.

● Reglamento de sucesión: aunque este documento puede formar parte del protocolo familiar, algunas empresas prefieren contar con él por separado para el caso eventual de muerte o retiro de algún miembro de la familia. En este se detallan los procesos por los cuales se elegirá al nuevo líder como pueden ser votación, herencia, designación previa u otro método acordado por la familia.

● Organigrama: aunque este no es un acuerdo legal, es importante que las empresas familiares cuenten con un esquema de organización que aclare las funciones de cada miembro de la familia para facilitar la operación del negocio. Al contar con este documento se pueden evitar conflictos de interés entre las diferentes áreas de la empresa y prever la desorganización.

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