6 pasos para hacer tu facturación más racional

06 septiembre 2016,   By ,   0 Comments

¿Quieres que tus clientes te paguen a tiempo y de forma fácil? Entonces no subestimes la facturación. Pónselo fácil y hazlo fácil, pero organizado.

Cómo controlar la facturación antes de que la facturación te controle a ti

 

Para emprender con éxito saber organizarse es imprescindible. Es una verdad de Perogrullo, pero que no aplicamos a todos los aspectos. La facturación es un ejemplo. Conviene no subestimarla, porque si hay algo donde los nuevos emprendedores cometen más errores y que les causa más horrores es la facturación.

1. Registra tu trabajo con precisión

No pierdas de vista el tiempo de trabajo y los recursos invertidos en el proyecto de un cliente y asegúrate de que facturas todo.

Puedes emplear programas especializados en la gestión del tiempo (como TimeStarter, por ejemplo) o simplemente hojas de Excel donde apuntes las horas y los días de trabajo.

2. Define con qué regularidad vas a facturar

¿Mensual? ¿Semanal? Negocia bien con tu cliente cuándo le vas a facturar y con qué regularidad.

Recuerda que la base de toda buena organización es la regularidad; no la improvisación o la indefinición.

3. Define qué tipo y condiciones de pagos

Paypal existe. Y es una forma de pago rápida y eficaz a diferencia del clásico abono en cuenta o transferencia bancaria.

cuánto más fácil se lo pongas a tu cliente para pagarte, más rápido lo hará. Luego no olvides especificar bien las condiciones de pago. Y precisar no quiere decir únicamente “14 días desde la fecha de emisión de la factura”. Se lo pondrás más fácil a tu cliente si también precisas la fecha límite.

  1. Sé educado (pero firme)

Muchas veces hay que ir a buscar el pago. De lo contrario, los clientes no te pagan. Es incómodo, lo sé. Pero recuerda que tus clientes no te están haciendo ningún favor. Su deber contractual y moral es pagarte tal y como habíais acordado.

Así que no seas tímido: sé firme, sin perder, claro está, las formas.

5. Factura cuando el trabajo esté hecho

¿Quieres cobrar a tiempo? Pues una vez acabado el trabajo, crea la factura y envíala a tu cliente.

6. Usa facturas profesionales

Ya te lo explicaba en otro lugar. Pero tendré que repetirme, qué remedio: una factura profesional es una factura bien hecha, inteligible y atractiva cuya función principal no sólo es indicar una transacción comercial, sino potenciar tu marca.

No subestimes la importancia de una factura profesional. Es una forma de marcar diferencias con el resto de competidores.

El efecto en tus clientes cuando reciban tus facturas puede ser cabal sobre la imagen que se hagan de ti. No olvides que la primera impresión es lo que cuenta.

Con Fast Forward tienes la opción de implementar la facturación electrónica trae consigo muchos beneficios que, dependiendo el tamaño de las empresas y el volumen de su facturación pueden tener un ahorro de la facturación electrónica, este ahorro puede variar entre el 40% y el 80%.

Los beneficios que ofrece la facturación electrónica son:

  • Ahorro en gasto de papelería.
  • Seguridad de la información, haciendo imposible el duplicar, falsificar o modificar la facturación electrónica que se ha emitido.  
  • Eliminación de espacios físicos en la organización para almacenar facturas electrónicas.
  • Agiliza el proceso de cobranza.
  • Mejor  servicio al cliente ya que se tiene una optimización en los procesos de compra-venta, lo que genera menor tiempo para emitir la factura electrónica.

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